Hardware für Ihre Digitalisierung
Dokumentenscanner für Ihr Büro
Ob einzelne Belege oder große Aktenbestände: Mit professionellen Scansystemen von Kodak/Alaris und weiteren Herstellern legen wir die Grundlage für eine effiziente digitale Dokumentenverwaltung.
Kodak/Alaris Scanner
Professionelle Dokumentenscanner für hohe Durchsatzmengen – zuverlässig im täglichen Bürobetrieb und ausgelegt auf Dauereinsatz. Vom Arbeitsplatzscanner bis zum Produktionsgerät für ganze Archive.
Für jedes Volumen
Ob einzelne Belege in der Buchhaltung, die tägliche Eingangspost oder die Digitalisierung kompletter Aktenbestände: Wir dimensionieren das Scansystem passend zu Ihrem tatsächlichen Aufkommen.
Direkt an Ihr System angebunden
Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT- und Buchhaltungssoftware sowie in unsere Dokumentenmanagement-Lösung Docs365. Gescannte Dokumente landen automatisch dort, wo Sie sie brauchen – per OCR durchsuchbar.
Kauf, Miete oder Leasing
Wie bei unseren Kopierern und Druckern erhalten Sie auch Scansysteme flexibel nach Ihrem Bedarf – inklusive Einrichtung, Schulung und laufendem Service durch unsere Techniker.
Typische Einsatzfälle
- Rechnungseingang digitalisieren und automatisch an die Buchhaltung übergeben
- Lieferscheine direkt im Wareneingang erfassen und archivieren
- Personalakten und Verträge revisionssicher digital ablegen
- Tägliche Eingangspost scannen und digital im Unternehmen verteilen
- Belege auf Thermopapier sichern, bevor sie verblassen
Sie möchten lieber digitalisieren lassen?
Wenn Sie keine eigene Scan-Hardware anschaffen möchten, übernehmen wir die Digitalisierung als Dienstleistung für Sie – inklusive Indexierung und revisionssicherer Archivierung. Gerade für einmalige Archiv-Digitalisierungen ist das oft die wirtschaftlichere Lösung.
Mehr zu unserer Scan-Dienstleistung →Häufige Fragen zu Scansystemen
Welcher Dokumentenscanner passt zu meinem Unternehmen?
Das hängt vom täglichen Scanvolumen ab: Für gelegentliches Scannen einzelner Belege reicht ein kompakter Arbeitsplatzscanner, für die tägliche Eingangspost empfiehlt sich ein Abteilungsscanner mit Einzug, und für die Digitalisierung ganzer Archive setzen wir Produktionsscanner von Kodak/Alaris ein. Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.
Können gescannte Dokumente automatisch durchsuchbar gemacht werden?
Ja – per OCR-Texterkennung werden Ihre Scans in durchsuchbare Dokumente umgewandelt. In Verbindung mit unserer Software Docs365 werden Inhalte wie Rechnungsnummern oder Datumsangaben automatisch erkannt und indexiert.
Lässt sich ein Scanner in unsere bestehende Software integrieren?
In den meisten Fällen ja: Wir binden Ihre Scansysteme an gängige Buchhaltungs- und Dokumentenmanagement-Software an und richten die Scan-Workflows so ein, dass Dokumente automatisch am richtigen Ort landen.
Was ist besser: eigenes Scansystem oder Scan-Dienstleistung?
Für laufende Prozesse wie den täglichen Rechnungseingang lohnt sich ein eigenes Scansystem. Für die einmalige Digitalisierung großer Bestandsarchive ist unsere Scan-Dienstleistung meist wirtschaftlicher – Sie sparen die Anschaffung und wir übernehmen die komplette Verarbeitung.
Übernehmen Sie auch Einrichtung und Schulung?
Ja – unsere Techniker installieren das Scansystem, binden es in Ihr Netzwerk ein, richten die Workflows ein und schulen Ihre Mitarbeiter, damit das System vom ersten Tag an produktiv läuft.
Scansysteme
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Wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktages bei Ihnen.
Digitalisierung beginnt mit dem richtigen Scanner
Lassen Sie sich unverbindlich zu passenden Scansystemen für Ihr Unternehmen beraten.