Häufige Fragen

Nein. Wir sind keine Offsetdruckerei, sondern betreiben ein Digitaldruckzentrum für Geschäftskunden. Für kleine und mittlere Auflagen, für personalisierte Produkte und für kurzfristige Termine ist Digitaldruck meist schneller und günstiger. Bei sehr hohen Auflagen sagen wir Ihnen offen, wenn eine Offsetdruckerei die bessere Wahl ist.

Digitaldruck lohnt sich schon ab Auflage 1: Er kommt ohne Druckplatten aus, dadurch entfallen Einrichtungskosten – gerade Kleinauflagen wie Kundenmagazine, Geschäftsberichte, Broschüren oder personalisierte Mailings sind sehr günstig produzierbar.

Die Fertigung kompletter Druckprodukte ist in kürzester Zeit möglich – bei Standardprodukten oft innerhalb weniger Werktage. Als zusätzlichen Service liefern wir Ihre Produkte auf Wunsch direkt aus.

Ja – wir drucken personalisierte Serienbriefe mit individuellen Empfängerdaten und übernehmen auch die Kuvertierung. Sie liefern die Daten, wir das versandfertige Mailing.

Produziert wird ausschließlich im eigenen Haus, ohne externe Druckdienstleister. Ihre Daten und die fertigen Druckprodukte verlassen unser Druckzentrum nur auf dem vereinbarten Weg.

Wir drucken Schmalbanner bis 29,7 cm Breite und 120 cm Länge – das passende Format für Tischaufsteller, Roll-up-Einleger im Schmalformat sowie Regal- und Türbeschilderung. Großformatige Messe- oder Fassadenbanner produzieren wir nicht; dafür empfehlen wir Ihnen gerne einen passenden Betrieb.

Der Preis richtet sich nach Menge, Zustand und gewünschter Indexierung – etwa ob Klammern entfernt werden müssen oder eine detaillierte Verschlagwortung gewünscht ist. Nach einer kurzen Bestandsaufnahme erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Ein Ordner lässt sich dabei deutlich günstiger digitalisieren, als viele erwarten.

Für die meisten steuerrelevanten Unterlagen ja – sofern die Digitalisierung den GoBD entspricht (sogenanntes ersetzendes Scannen). Einige Dokumente wie notarielle Urkunden, Jahresabschlüsse oder Eröffnungsbilanzen müssen im Original bleiben. Wir sagen Ihnen, welche Unterlagen das betrifft, und geben nur nach Ihrer ausdrücklichen Freigabe etwas zur Vernichtung.

Wir digitalisieren Geschäftsunterlagen in den Formaten A4 und A3: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Personalakten, Kunden- und Projektakten, Belege sowie die tägliche Eingangspost. Für Sonderformate wie technische Zeichnungen oder Baupläne sprechen Sie uns bitte an – wir prüfen das im Einzelfall.

Kleinere Bestände sind oft innerhalb weniger Tage erledigt. Große Archive planen wir in Etappen, damit Sie jederzeit Zugriff auf laufend benötigte Akten behalten. Dringend gebrauchte Dokumente ziehen wir vor und liefern sie vorab digital.

Ihre Dokumente werden ausschließlich von geschultem eigenem Personal verarbeitet, die Übergabe ist dokumentiert und die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt. Auf Wunsch schließen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung sowie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO mit Ihnen ab.

Standardmäßig als durchsuchbare PDF/A-Dateien – das anerkannte Format für die Langzeitarchivierung. Alternativ übergeben wir die Dokumente fertig indexiert direkt in unsere Dokumentenmanagement-Software Docs365 oder spielen sie in Ihr bestehendes System ein.

Ja, gerade für kleine Unternehmen lohnt sich die Scan-Dienstleistung: Ohne eigene Scan-Infrastruktur zahlen Sie nur die tatsächlich digitalisierte Menge, binden kein Personal und sparen sich die Anschaffung von Technik. Auch einzelne Aktenschränke oder ein einmaliger Bestand lohnen sich.

Das hängt vom Volumen ab: Für einmalige Projekte wie eine Archivauflösung ist die Scan-Dienstleistung wirtschaftlicher. Für laufende Prozesse – etwa den täglichen Rechnungseingang – lohnt sich ein eigenes Scansystem im Haus. Häufig ist die Kombination sinnvoll: Wir digitalisieren den Altbestand, für das Tagesgeschäft richten wir Ihnen ein eigenes Gerät ein.

Als Faustregel gilt: Die Displaydiagonale sollte mindestens ein Sechstel des Abstands zum entferntesten Sitzplatz betragen. Für typische Meetingräume sind 65 bis 75 Zoll üblich, für große Konferenz- und Schulungsräume 86 Zoll und mehr. Wir beraten Sie vor Ort und berücksichtigen Lichtverhältnisse und Raumaufteilung.

Ja, interaktive Displays eignen sich sehr gut für Schulen: Sie ersetzen Tafel und Beamer, speichern Unterrichtsinhalte und sind für den täglichen Einsatz durch wechselnde Nutzer ausgelegt. Wir beraten Schulen und Schulträger im Münsterland inklusive Montage, Einweisung des Kollegiums und laufendem Service.

Ja – die Displays arbeiten mit gängigen Plattformen wie Microsoft Teams, Zoom und Webex zusammen, wahlweise über einen angeschlossenen Rechner oder integrierte Konferenzsysteme mit Kamera und Mikrofon.

Ja, wir übernehmen Lieferung und Montage komplett: Wir liefern das Display, montieren es an Wand oder fahrbarem Ständer, binden es in Ihr Netzwerk ein und weisen Ihr Team ein – von Münster aus in ganz Nordrhein-Westfalen und im Raum Osnabrück.

Ja, interaktive Displays können Sie auch mieten oder leasen: Wie bei unseren Druck- und Kopiersystemen bieten wir Touchdisplays flexibel zum Kauf, zur Miete oder im Leasing an – inklusive Servicevertrag, wenn gewünscht.