Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in eines unserer Formulare eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie und sichere Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Die Angaben, die Sie uns selbst machen, verwenden wir ausschließlich dazu, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, diese Website sicher, schnell und störungsfrei bereitzustellen; dafür brauchen wir einen professionellen Anbieter. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich: Beim reinen Aufruf der Seite werden weder Cookies gesetzt noch Informationen aus Ihrem Endgerät ausgelesen (§ 25 TDDDG).

Empfänger dieser Daten ist allein unser Hoster; er ist Auftragsverarbeiter und verarbeitet sie nur insoweit, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und nur nach unseren Weisungen. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet beim Hosting nicht statt.

Wir setzen folgenden Hoster ein:
mayfeld werbeagentur gmbh
Am Kurpark 2
49214 Bad Rothenfelde

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
A. & S. Kopiersysteme GmbH
An der Kleimannbrücke 51
48157 Münster
Geschäftsführer René Schlierenkämper, Manuel Swienty, Markus Albers
Telefon: 0251 499-0
E-Mail: info@aunds-gmbh.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt. Über Ihre Anfragen, Angebote und Aufträge entscheiden ausschließlich Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Hauses. Der Preisrechner für Scanaufträge auf dieser Website liefert lediglich eine unverbindliche Schätzung und trifft keine Entscheidung über Ihre Anfrage.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Herr Said Elhan-Sadat
DSB Münster GmbH
Martin-Luther-King-Weg 42–44
48155 Münster
Telefon: 0251-71879110
E-Mail: datenschutz@dsb-ms.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Diese Website setzt keine Cookies, die einer Einwilligung bedürfen. Ein Cookie wird ausschließlich gesetzt, wenn sich ein Mitarbeiter am internen Verwaltungsbereich anmeldet; es dient allein der Sitzung und ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Für Besucher der Website entsteht dabei kein Cookie. Aus diesem Grund erscheint auch kein Cookie-Banner. Soweit Cookies von Drittunternehmen oder zu Analysezwecken künftig eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber im Rahmen dieser Datenschutzerklärung gesondert und fragen ggf. eine Einwilligung ab.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Angriffe und technische Störungen zu erkennen und die Website fehlerfrei auszuliefern; ohne diese Einträge ließe sich ein Fehler weder finden noch beheben. Empfänger ist ausschließlich unser Hoster als Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer: Die Speicherung beginnt mit dem jeweiligen Seitenaufruf. Gelöscht werden die Einträge, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind; das ist in der Regel nach wenigen Tagen der Fall. Ausnahme: Deutet ein Eintrag auf einen Angriff oder eine Störung hin, bewahren wir die betroffenen Einträge auf, bis der Vorfall abschließend geklärt ist.

Formulare

Auf dieser Website stehen fünf Formulare bereit: die Kontakt- und Produktanfrage, die Übermittlung von Zählerständen, die Tonerbestellung, die Störungsmeldung und die Checkliste zur Anlieferung und Installation. Wenn Sie uns über eines dieser Formulare Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Speicherung der Formulardaten in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt; die Angaben werden unmittelbar per E-Mail an das zuständige Postfach in unserem Haus übermittelt.

Welche Angaben Sie machen müssen: Erforderlich sind je nach Formular Firma bzw. Name und E-Mail-Adresse – bei der Störungsmeldung Firma bzw. Name und Telefonnummer. Diese Angaben sind weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne sie können wir Ihr Anliegen aber nicht zuordnen und nicht beantworten, und das Formular lässt sich nicht absenden. Alle übrigen Angaben sind freiwillig: Fehlen sie, bearbeiten wir Ihr Anliegen trotzdem – wir müssen dann nur eher nachfragen. Sie können uns Ihr Anliegen jederzeit stattdessen telefonisch oder per E-Mail mitteilen.

Bei der Zählerstandsmeldung und der Störungsmeldung können Sie Fotos des Gerätedisplays oder der Fehlermeldung anhängen; bei der Tonerbestellung geben Sie Ihre Kundennummer sowie Gerätetyp und Seriennummer an. Die Checkliste zur Anlieferung fragt zusätzlich technische Angaben zu Ihrem Netzwerk ab (IP-Adressen, Servernamen, Ports). Zugangsdaten wie WLAN-Schlüssel, Kennwörter oder Kontopasswörter fragen wir über die Formulare bewusst nicht ab – bitte tragen Sie solche Angaben auch nicht in die Freitextfelder ein. Diese Daten nimmt unser Techniker beim Installationstermin vor Ort auf.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag mit uns betrifft oder auf einen Vertragsschluss zielt; das ist bei Angebotsanfragen, Zählerstandsmeldungen, Tonerbestellungen, Störungsmeldungen und der Anlieferungscheckliste der Regelfall. Betrifft Ihre Nachricht keinen Vertrag, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, an uns gerichtete Anfragen zuverlässig und nachvollziehbar zu beantworten. Eine Einwilligung holen wir für die Bearbeitung nicht ein und benötigen sie dafür auch nicht.

Empfänger: Die Nachricht wird über den Postausgangsserver unseres E-Mail-Anbieters versendet und in unserem E-Mail-System Microsoft 365 empfangen und gespeichert. Beide Anbieter sind Auftragsverarbeiter und an unsere Weisungen gebunden; ebenso unser Hoster, über dessen Server das Formular läuft. Darüber hinaus geben wir Ihre Angaben nur weiter, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist – etwa an den Hersteller, wenn ein Garantiefall abgewickelt werden muss – oder soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Einen Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken gibt es nicht.

Übermittlung in ein Drittland: Vertragspartner für unser E-Mail-System ist die Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten für uns in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Ein Zugriff aus den USA lässt sich jedoch nicht vollständig ausschließen, etwa wenn Microsoft im Support- oder Störungsfall auf Systeme zugreift. Für diesen Fall haben wir mit Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart; ergänzend ist Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die EU-Kommission am 10.07.2023 einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO gefasst hat. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage über die oben genannten Kontaktdaten oder über unseren Datenschutzbeauftragten.

Speicherdauer: Die Speicherung beginnt mit dem Eingang Ihrer Nachricht. Wir löschen sie, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind – bei Anfragen, die zu keinem Vertrag führen, spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag oder handelt es sich um einen Handels- oder Geschäftsbrief, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs Jahren (§ 257 Abs. 4 HGB, § 147 Abs. 3 AO) bzw. acht Jahren für Buchungsbelege; gelöscht wird dann nach deren Ablauf. Die Fotos aus Zählerstands- und Störungsmeldungen löschen wir, sobald der Zählerstand übernommen bzw. die Störung erledigt ist. Fordern Sie uns vorher zur Löschung auf oder legen Sie Widerspruch ein, prüfen wir das unverzüglich.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Nachrichten enthält jedes Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Es wird ausschließlich zur Erkennung von Bots ausgewertet; eine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens findet dabei nicht statt. Zusätzlich erhalten Sie an die von Ihnen angegebene Adresse eine automatische Eingangsbestätigung.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage einen Vertrag mit uns betrifft oder auf einen Vertragsschluss zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit demselben berechtigten Interesse wie bei den Formularen. Empfängersind unser E-Mail-Anbieter und Microsoft als Betreiber unseres Postfachs – beide als Auftragsverarbeiter – sowie, soweit für die Bearbeitung erforderlich, der jeweilige Hersteller oder Lieferant. Telefongespräche zeichnen wir nicht auf; es entsteht lediglich eine Notiz zum Anliegen. Für die Übermittlung an Microsoft gelten die im Abschnitt „Formulare“ beschriebenen Garantien.

Speicherdauer: Es gelten dieselben Fristen wie bei den Formularen: Löschung, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, bei Anfragen ohne Vertragsschluss spätestens sechs Monate nach der letzten Nachricht; im Übrigen nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

5. Plugins und Tools

Google Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts („Open Sans“ und „Poppins“), die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert: Sie werden beim Erstellen der Website heruntergeladen und anschließend ausschließlich über unseren eigenen Server ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Aufruf der Seite nicht statt. Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, um die Sichtbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu überwachen (z. B. Suchanfragen, Klicks, Einblendungen und technische Fehler). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zum Nachweis, dass wir Inhaber dieser Website sind, ist im Quelltext ein Bestätigungs-Meta-Tag hinterlegt. Dieses Tag erhebt keine Daten von Besuchern, setzt keine Cookies und stellt keine Verbindung zu Google her. Die Auswertungen, die Google uns bereitstellt, stammen aus dem Betrieb der Google-Suche selbst und sind zusammengefasst; sie lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Besucher dieser Website zu. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an der Auffindbarkeit und technischen Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Reichweitenmessung und Werbung

Wir setzen derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein. Es findet weder eine Reichweitenmessung noch eine Auswertung Ihres Verhaltens statt, und es werden keine Daten an Dritte zu solchen Zwecken übermittelt. Beim Aufruf dieser Website werden ausschließlich Inhalte von unserem eigenen Server geladen – auch Schriftarten und Bilder.

6. Eigene Dienste

Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.

Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.

Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.

Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.

Unser berechtigtes Interesse an dieser Aufbewahrung besteht darin, im Fall einer Beschwerde nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) belegen zu können, dass die Auswahl benachteiligungsfrei erfolgt ist. Die Frist orientiert sich an der zweimonatigen Geltendmachungsfrist des § 15 Abs. 4 AGG und der dreimonatigen Klagefrist des § 61b Abs. 1 ArbGG zuzüglich eines Sicherheitszuschlags; sie beginnt mit der Absage oder der Zurückziehung Ihrer Bewerbung.

Empfänger:Bewerbungen, die uns per E-Mail erreichen, werden in unserem E-Mail-System Microsoft 365 verarbeitet; es gelten die im Abschnitt „Formulare“ beschriebenen Garantien. Eine Weitergabe an andere Empfänger findet nicht statt.

Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

Aufnahme in den Bewerber-Pool
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen, besteht ggf. die Möglichkeit, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen. Im Falle der Aufnahme werden alle Dokumente und Angaben aus der Bewerbung in den Bewerber-Pool übernommen, um Sie im Falle von passenden Vakanzen zu kontaktieren. Die Aufnahme in den Bewerber-Pool geschieht ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Abgabe der Einwilligung ist freiwillig und steht in keinem Bezug zum laufenden Bewerbungsverfahren. Der Betroffene kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Falle werden die Daten aus dem Bewerber-Pool unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe vorliegen. Die Daten aus dem Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung unwiderruflich gelöscht.