Interaktive Touchdisplays: Meetings und Zusammenarbeit neu gestalten

Warum klassische Besprechungsräume oft unnötig kompliziert sind

Ein typischer Ablauf: Eine Präsentation läuft auf dem Bildschirm. Während der Diskussion möchte jemand eine Grafik markieren. Anschließend soll eine Idee am Whiteboard festgehalten werden. Später müssen die Ergebnisse dokumentiert und verschickt werden.

Dafür kommen schnell mehrere Geräte zusammen – Notebook, Beamer, Whiteboard, Smartphone für Fotos, E-Mail für die Nachbereitung. Das Problem ist nicht die vorhandene Technik, sondern dass die einzelnen Werkzeuge voneinander getrennt funktionieren.

Was sich mit einem interaktiven Display verbessern lässt

Der größte Unterschied zu einem klassischen Bildschirm ist die direkte Interaktion. Ein normaler Bildschirm zeigt Inhalte an; ein Touchdisplay ermöglicht es, sie direkt zu bearbeiten, zu markieren oder zu ergänzen. Hilfreich ist das bei:

• Kundenterminen
• Projektbesprechungen
• Workshops und Schulungen
• Präsentationen
• Strategie-Meetings
• hybriden Besprechungen

Dabei geht es nicht darum, dass ein Touchdisplay automatisch jedes Meeting effizienter macht. Der tatsächliche Nutzen entsteht dann, wenn die interaktive Oberfläche zum Arbeitsablauf passt.

Digitale Whiteboards: Ergebnisse direkt festhalten

Das klassische Whiteboard ist nach wie vor ein praktisches Werkzeug. Ein Problem entsteht jedoch bei der Dokumentation: Nach einem Meeting muss jemand die Inhalte fotografieren, übertragen oder manuell dokumentieren.

Ein digitales Whiteboard ermöglicht es, Notizen und Skizzen direkt digital zu erstellen. Je nach Lösung können diese Inhalte anschließend gespeichert und weiterverarbeitet werden – interessant vor allem bei Workshops, Brainstormings und Projektbesprechungen.

Die richtige Displaygröße für Ihren Besprechungsraum

Die Bildschirmgröße sollte zur Raumgröße und zum Sitzabstand passen. Für kleinere Besprechungsräume kann ein 65-Zoll-Display ausreichen, in größeren Konferenzräumen sind 75, 86 oder größere Formate sinnvoll.

Ein möglichst großes Display ist dabei nicht automatisch die beste Lösung. Entscheidend ist, dass alle Teilnehmer Inhalte gut erkennen und komfortabel damit arbeiten können.

Welche Fragen vor der Auswahl zu klären sind

• Wie viele Personen sollen gleichzeitig am Display arbeiten?
• Welche Inhalte und Anwendungen werden tatsächlich genutzt?
• Welche Geräte sollen angeschlossen werden – Notebook, PC, Konferenztechnik?
• Fest montiert oder mobil auf einem Standfuß?
• Welches Betriebssystem und welche Software sind im Einsatz?
• Wird mit Videokonferenzen gearbeitet?
• Welche Sicherheitsanforderungen bestehen?

Der entscheidende Punkt ist dabei nicht die größtmögliche Anzahl an Touchpunkten. Viel wichtiger ist, ob die Touchfunktion tatsächlich einen Mehrwert für die vorgesehenen Arbeitsabläufe bietet.

Touchdisplay oder Beamer?

Ein Beamer kann auch heute eine sinnvolle Lösung sein. Ein interaktives Display verfolgt jedoch einen anderen Ansatz:

• Beamer: Inhalte werden projiziert, eine Projektionsfläche ist erforderlich.
• Display: Inhalte werden direkt dargestellt, das Display ist zugleich Präsentationsfläche.
• Beamer: Interaktion meist über das Notebook, ein separates Whiteboard ist nötig.
• Display: direkte Touchbedienung, digitales Whiteboard integrierbar, mehrere Touchpunkte möglich.

Was kostet ein interaktives Touchdisplay wirklich?

Beim Kauf sollte nicht nur der Preis des Displays betrachtet werden. Zu den Gesamtkosten gehören auch Wandhalterung oder Standfuß, Installation, zusätzliche Kameras und Lautsprecher, Software, Anschlusskomponenten, Netzwerkintegration, Einrichtung und Schulung.

Ein günstiges Display kann sich als weniger wirtschaftlich erweisen, wenn zusätzliche Komponenten benötigt werden. Umgekehrt ist ein besonders umfangreich ausgestattetes Modell nicht automatisch sinnvoll. Die richtige Lösung ist diejenige, deren Funktionen im tatsächlichen Arbeitsalltag genutzt werden.

Interaktive Touchdisplays bei A. & S. in Münster

Bei der Auswahl sollte nicht allein das technische Datenblatt entscheiden. Wir betrachten deshalb zunächst den Einsatzbereich: Wie groß ist der Raum? Wie viele Personen arbeiten darin? Welche Anwendungen werden benötigt? Welche Technik ist bereits vorhanden?

Auf dieser Grundlage lässt sich entscheiden, welche Displaygröße, Ausstattung und Zusatztechnik tatsächlich sinnvoll ist. Wir führen unter anderem interaktive Touchdisplays von Wacebo und integrieren sie entsprechend der jeweiligen Anforderungen – vom kleinen Besprechungsraum bis zum größeren Konferenz- oder Schulungsraum.