Wissen & Praxistipps
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Praxiswissen rund um Digitalisierung, Aufbewahrungsfristen, Dokumentenmanagement und Drucklösungen.
Dokumente digitalisieren: Aufbewahrungsfristen & Pflichten
Welche Dokumente müssen wie lange aufbewahrt werden – und warum die digitale Archivierung für Personalakten, Rechnungen und Belege wichtiger wird.
Artikel lesen →3 Min. LesezeitDrucker Leasing All-Inclusive: Ihr Komplettpaket für sorgenfreies Drucken
Feste Monatsrate, Wartung, Support und Toner inklusive – wie All-Inclusive-Leasing funktioniert und wann sich Leasen gegenüber Kaufen lohnt.
Artikel lesen →1 Min. LesezeitAutomatisierte Lösungen für das Scannen und Verwalten von Rechnungen
Wie OCR-gestütztes Scannen mit Docs365 Rechnungen GoBD-konform, unveränderbar und jederzeit zugänglich archiviert.
Artikel lesen →1 Min. LesezeitLieferscheine digital archivieren: Ihr idealer Partner
Zehn gute Gründe für die digitale Archivierung von Lieferscheinen und wie der Prozess von der Digitalisierung bis zur revisionssicheren Speicherung abläuft.
Artikel lesen →1 Min. LesezeitThermopapierfalle: Aufbewahrungspflicht von Belegen
Warum Kassenbons auf Thermopapier schnell verblassen – und wie Sie mit rechtzeitiger Digitalisierung auf der sicheren Seite bleiben.
Artikel lesen →1 Min. LesezeitA & S Digital: Dokumente archivieren mit Docs365
Platzsparend, sicher und compliance-konform: unsere Software Docs365 für die digitale Dokumentenarchivierung in einem deutschen Rechenzentrum.
Artikel lesen →1 Min. LesezeitDrucker kaufen oder leasen? Welche Lösung sich für Unternehmen lohnt
Kauf, Leasing oder Miete: was die drei Beschaffungsformen unterscheidet und woran Sie die passende für Ihr Unternehmen erkennen.
Artikel lesen →3 Min. LesezeitDruckkosten im Unternehmen senken: Wo wirklich Einsparpotenzial steckt
Wo Druckkosten tatsächlich entstehen – und warum die Druckkostenanalyse vor der Optimierung kommt. Mit den Hebeln, die wirken.
Artikel lesen →2 Min. LesezeitDruckmanagement im Unternehmen: Managed Print Services erklärt
Was Druckmanagement ist und wie Managed Print Services die gesamte Druckumgebung erfassen, steuern und wirtschaftlich aufstellen.
Artikel lesen →2 Min. LesezeitWelcher Drucker passt zu Ihrem Unternehmen?
Druckvolumen, Nutzerzahl, Scanbedarf und Formate: die Faktoren, nach denen sich ein Drucksystem wirklich auswählen lässt.
Artikel lesen →2 Min. LesezeitDokumentenmanagement im Unternehmen: von Dokumenten zu digitalen Prozessen
Warum ein gemeinsamer Ordner irgendwann nicht mehr reicht – und wie sich ein DMS Schritt für Schritt sinnvoll einführen lässt.
Artikel lesen →3 Min. LesezeitAkten digitalisieren lassen: vom Papierarchiv zum digitalen Bestand
Vom Papierarchiv zum durchsuchbaren Dokumentenbestand: Ablauf, OCR, Umgang mit Originalen und was den Preis wirklich bestimmt.
Artikel lesen →3 Min. LesezeitDokumente scannen im Unternehmen: So wird aus Papier ein digitaler Prozess
Scan to Folder statt Scan to Email, OCR und DMS-Anbindung: wie aus dem Scannen ein durchgehender digitaler Prozess wird.
Artikel lesen →2 Min. LesezeitInteraktive Touchdisplays: Meetings und Zusammenarbeit neu gestalten
Displaygröße, Touchpunkte, Anbindung und Gesamtkosten: worauf es bei einem interaktiven Display für Besprechungsräume ankommt.
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