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A & S Digital: Dokumente effizient archivieren mit Docs365

Dokumente archivieren Software: Ein digitales Archiv für Ihre DOkumente mit Docs365Wir sind Ihr Partner für fortschrittliche Lösungen im digitalen Dokumentenmanagement. Mit unserer innovativen Software revolutionieren wir die Art und Weise, die Dokumente Ihrem Unternehmen zu archivieren. Wir helfen Ihnen, Ihre Dokumentenarchivierung effizienter, sicherer und zugänglicher zu gestalten!

Die herkömmliche Dokumentenarchivierung: eine Herausforderung für Ihr Unternehmen

Platzbedarf

Eine der größten Herausforderungen der Dokumentenarchivierung ist der benötigte Platz. Physische Dokumente, von Verträgen über Rechnungen bis hin zu Mitarbeiterakten, benötigen umfangreiche Lagerflächen. Diese Räumlichkeiten sind nicht nur teuer, sondern auch schwer skalierbar, wenn das Dokumentenvolumen wächst.

Zugriffszeiten

In traditionellen Archiven kann die Suche nach spezifischen Dokumenten zeitaufwendig sein. Mitarbeiter müssen manuell durch Aktenordner blättern, was zu erheblichen Verzögerungen bei der Informationsbeschaffung führen kann. Dies beeinträchtigt die Effizienz und kann im Geschäftsalltag zu Verzögerungen führen.

Sicherheitsrisiken

Physische Dokumente sind zahlreichen Gefahren ausgesetzt. Feuer, Wasser, Diebstahl oder sogar der einfache Verschleiß über Zeit können dazu führen, dass wichtige Unterlagen unwiederbringlich verloren gehen. Darüber hinaus ist die Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes bei physischen Dokumenten eine ständige Herausforderung.

Compliance

Die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien ist bei der traditionellen Archivierung komplex und fehleranfällig. Unternehmen müssen stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Anforderungen sein und gleichzeitig sicherstellen, dass ihre Archivierungspraktiken diesen entsprechen. Dies kann besonders in Unternehmen mit einem hohen Dokumentenaufkommen zu einer belastenden Aufgabe werden.

Lösung: Unsere Dokumentenarchivierungssoftware

Docs365 bietet eine leistungsstarke Lösung für diese Herausforderungen. Unsere Software wurde speziell entwickelt, um den Prozess der Dokumentenarchivierung zu vereinfachen und zu verbessern. Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente können Sie Platz sparen, die Sicherheit erhöhen und jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Unterlagen haben.

Mit Docs365 profitieren Sie von einer zentralisierten, zugänglichen und sicheren Lösung, die speziell darauf ausgerichtet ist, die Effizienz Ihrer Dokumentenarchivierungsprozesse zu maximieren. Unsere Software bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, leistungsstarke Suchfunktionen und umfassende Compliance-Tools, die die Verwaltung Ihrer Dokumente erleichtern.

Ein weiterer entscheidender Vorteil unserer Lösung ist, dass Docs365 in einem deutschen Rechenzentrum gehostet wird. Dies garantiert nicht nur höchste Sicherheitsstandards und Datenschutzkonformität nach deutschen sowie europäischen Richtlinien, sondern bietet auch eine schnelle und zuverlässige Leistung. Kunden profitieren von der lokalen Datenhaltung, die zusätzlich das Vertrauen in unsere Archivierungslösung stärkt.

Funktionen

  • Digitale Archivierung: Verwandeln Sie physische Dokumente in ein digitales Format, das einfach zu speichern, zu suchen und zu verwalten ist.
  • Schnelle Dokumentensuche: Nutzen Sie leistungsfähige Suchwerkzeuge, um Dokumente in Sekundenschnelle zu finden.
  • Höchste Sicherheitsstandards: Schützen Sie Ihre Dokumente mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen vor unbefugtem Zugriff und externen Gefahren.
  • Automatische Compliance: Automatisieren Sie die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien.
  • Skalierbare Lösung: Unsere Software wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich Ihrem steigenden Dokumentenvolumen flexibel an.

Dokumente archivieren mit Docs365

Erleben Sie eine effiziente, sichere und compliance-konforme Dokumentenverwaltung, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen, Kosten zu reduzieren und Ihr Unternehmen für zukünftige Herausforderungen zu rüsten. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unsere innovative Dokumentenarchivierungssoftware zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihren Anruf und darauf, gemeinsam mit Ihnen die digitale Zukunft Ihres Unternehmens zu gestalten.

Fortlaufende Unterstützung

Die Beziehung zu unseren Kunden endet nicht mit dem Verkauf. Wir bieten fortlaufende Unterstützung und Beratung, um sicherzustellen, dass Sie das volle Potenzial unserer Produkte und Dienstleistungen ausschöpfen können. Ob durch regelmäßige Updates, Schulungen für Ihr Team oder schnelle Hilfe bei technischen Anliegen, wir sind immer für Sie da.

 

Rechenzentrum-Archivierung mit System

Ein elektronisches Archiv bietet Ihnen einen sicheren Aufbewahrungsort für Ihre digitalen Dokumente.
Dementsprechend ist ein Archiv der Grundbaustein jedes Dokumentenmanagementsystems.

Anwender und Gesetzgeber erwarten gleichermaßen hohe Sicherheitsvorkehrungen für diese zentrale Komponente:
Sichere Verschlüsselungsverfahren, Revisionssicherheit gemäß GoBD und sichere Technologien zur dauerhaften und unveränderlichen Nutzung und Speicherung
sind Hauptmerkmale einer professionellen Archivsystemsoftware.

Mehr dazu: www.docs365.de